Polityka prywatności

Dokument przygotowany do publikacji. Data ostatniej aktualizacji: do uzupełnienia w dniu publikacji. Przed uruchomieniem strony należy potwierdzić konfigurację usług i zasady przechowywania danych.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest APT Solutions Hanna Górnik, prowadząca działalność pod marką APT Szkolenia, ul. Głogowska 41/8, 45-315 Opole (teren OCL), NIP 754 26 92 104. Kontakt: biuro@aptszkolenia.pl, tel. 696 463 817.

2. Cele i podstawy przetwarzania

• Kontakt i zapytania ofertowe: adres e-mail, treść wiadomości oraz podane dobrowolnie imię i nazwisko, telefon i instytucja. Przetwarzamy je, aby odpowiedzieć i przygotować ofertę – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy zapytanie dotyczy działań przed zawarciem umowy z osobą pytającą, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji).
• Organizacja szkoleń: dane uczestników niezbędne do organizacji zajęć, list obecności i zaświadczeń – na podstawie właściwej dla danej relacji umownej lub uzasadnionego interesu; w przypadku określonych obowiązków wynikających z przepisów – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Rozliczenia: dane wymagane dokumentami księgowymi – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Google Analytics: dane o korzystaniu ze strony po wyrażeniu dobrowolnej zgody na statystyki. Zgoda na użycie technologii analitycznych jest odrębna od podstawy przetwarzania danych, którą wskazujemy jako art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, lecz adres e-mail i treść wiadomości są konieczne do udzielenia odpowiedzi. Nie stosujemy automatycznego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne ani profilowania w takim celu.

3. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane dostawcom usług potrzebnych do prowadzenia strony i działalności, w szczególności Netlify (hosting i formularz), Google Workspace (poczta), Google Analytics – po uzyskaniu zgody, biuru rachunkowemu oraz organizatorom projektów szkoleniowych w zakresie niezbędnym do ich realizacji i rozliczenia. Udostępniamy je organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy. Nie sprzedajemy danych.

Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach stosuje się odpowiednie mechanizmy przewidziane w RODO, w tym decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne – stosownie do danego dostawcy i usługi.

4. Czas przechowywania

• Zapytania: co do zasady do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że istnieje dalsza potrzeba związana z umową lub roszczeniami.
• Dokumentacja szkoleń: co do zasady 5 lat, a dłużej, jeżeli wymagają tego przepisy lub dokumentacja konkretnego projektu.
• Dokumentacja podatkowa: przez okres wynikający z przepisów o przedawnieniu zobowiązań podatkowych.
• Dane analityczne: zgodnie z ustawieniami retencji Google Analytics, nie dłużej niż jest to konieczne do celu pomiarowego; wycofanie zgody powoduje zaprzestanie dalszego uruchamiania analityki w przeglądarce.

5. Twoje prawa

W granicach określonych przez RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Możesz też złożyć skargę do Prezesa UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Wnioski kieruj na biuro@aptszkolenia.pl. Co do zasady odpowiadamy w terminie miesiąca.

6. Cookies i statystyki

Strona używa mechanizmów niezbędnych do jej działania i zapamiętania wyboru dotyczącego analityki. Google Analytics 4 (identyfikator G-ZFES9M9K9P) jest uruchamiany wyłącznie po wyrażeniu zgody w panelu cookies. Decyzję można zmienić przez link „Ustawienia cookies” w stopce strony głównej. Wyłączenie zgody zatrzymuje kolejne uruchomienia analityki, ale nie oznacza automatycznego usunięcia danych już przetworzonych przez dostawcę.

7. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy w razie zmian przepisów lub sposobu działania strony. Aktualna wersja jest publikowana w tym miejscu.